Definiție
Declararea decesului este anunțul verbal făcut de familie la ofițerul de stare civilă, pe baza căruia se întocmește actul de deces. Fără ea nu se eliberează certificatul de deces și nici adeverința de înhumare, deci înmormântarea nu poate avea loc. Termenul general este de 3 zile de la deces (Legea 119/1996).
- Cine declară
- Un membru al familiei sau, în lipsă, medicul ori altă persoană
- Unde
- SPCLEP sau primăria locului decesului
- Termen
- 3 zile, inclusiv ziua decesului
- Cost
- Gratuit
Cine declară decesul și unde
Declarația o face oricare membru al familiei. Dacă nu există familie, o poate face medicul sau alt cadru din spitalul unde a murit omul ori orice persoană care știe de deces (Legea 119/1996, art. 32). Mergi la SPCLEP sau la primăria din localitatea unde s-a produs decesul.
Ce acte duci
De obicei ți se cer:
- certificatul medical constatator al decesului, semnat și parafat de medic;
- actul de identitate al celui decedat, pe care ofițerul îl reține;
- certificatele lui de naștere și de căsătorie, după caz, și livretul militar, dacă are;
- actul tău de identitate;
- dovada de la poliție sau parchet, dacă decesul a fost violent, un accident sau o sinucidere.
Termenele
Pentru un deces din cauze naturale ai 3 zile, iar ziua decesului și ziua declarației se socotesc. Pentru un deces violent sau un trup găsit, cele 3 zile curg de la eliberarea certificatului medical constatator. Dacă termenul trece, actul de deces se mai poate întocmi doar cu aprobarea parchetului.
La final primești gratuit certificatul de deces și, la cerere, adeverința de înhumare sau de incinerare. Pașii îi găsești și în ghidul despre eliberarea certificatului de deces.
Dacă decesul a avut loc în timpul unei călătorii prin țară, cu trenul, cu avionul sau cu vaporul, actul se întocmește la starea civilă din localitatea unde trupul a fost coborât. Dacă nu ai actul de identitate sau certificatele celui decedat, dai o declarație scrisă cu motivul și cu datele lui de stare civilă.
Cum te ajutăm
Pentru o înmormântare în Satu Mare sau Baia Mare pregătim dosarul complet. Declarația o faci tu, personal, la ghișeu, cu acest dosar. Pentru un deces în străinătate, decesul se înregistrează acolo, iar actul se aduce în țară prin repatriere.
Întrebări frecvente
Poate declara decesul altcineva decât familia?
Da. Legea spune că declarația o face un membru al familiei, iar dacă nu există, medicul sau alt cadru din unitatea sanitară unde s-a produs decesul ori orice persoană care are cunoștință de deces.
Ce se întâmplă dacă depășești cele 3 zile?
Actul de deces nu se mai întocmește direct la ghișeu. Ofițerul de stare civilă îl poate întocmi doar cu aprobarea parchetului, ceea ce durează mai mult. De aceea decesul se declară de obicei în prima sau a doua zi.
Surse
- Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, forma consolidată (Primăria Tansa)
- Întocmirea actului de deces, HUB MAI
- Întocmirea actului de deces, Catalogul Național al Serviciilor Publice
- SPCLEP Huedin: Decese
- Direcția de Evidență a Persoanelor Craiova: Înregistrarea deceselor
- Înregistrarea decesului (fișă SPCLEP)
