Definiție
SPCLEP este Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor, biroul din subordinea primăriei care se ocupă de actele de identitate și de starea civilă. Aici lucrează ofițerul de stare civilă care întocmește actele de naștere, căsătorie și deces și eliberează certificatele. În comunele fără SPCLEP, aceleași atribuții le are primăria.
- Lege
- Legea nr. 119/1996, art. 3
- Subordonare
- Consiliul local, prin primărie
- La deces
- Întocmește actul și eliberează certificatul
- Cost
- Înregistrarea decesului este gratuită
Ce faci la starea civilă după un deces
Un membru al familiei merge personal la ofițerul de stare civilă și declară decesul. Acesta întocmește actul de deces pe baza certificatului medical constatator și a declarației tale, apoi îți eliberează certificatul de deces. La cererea ta scrisă primești și adeverința de înhumare sau de incinerare, fără de care înmormântarea nu se poate face.
Pașii, în ordine, sunt descriși în ghidul despre eliberarea certificatului de deces. Pe scurt, declararea se face în 3 zile de la deces, iar ziua decesului și ziua declarației intră în calcul.
La care SPCLEP mergi
Decesul se înregistrează la SPCLEP sau la primăria din localitatea unde s-a produs ori unde a fost găsit trupul, nu neapărat la cea de domiciliu (Legea 119/1996, art. 32). Dacă omul a murit în spitalul din oraș, declari decesul în orașul respectiv, chiar dacă locuia la țară.
Duplicatele, extrasele multilingve și alte certificate pe baza actului de deces le ceri tot de la starea civilă. Ofițerul păstrează actul de identitate al celui decedat și îl anulează.
Pentru un român care moare în străinătate, actul de deces se poate întocmi și la ambasada sau la consulatul României din țara respectivă, unde șeful misiunii are rol de ofițer de stare civilă (Legea 119/1996, art. 3). Altfel, actul străin se transcrie ulterior în țară.
Ce face SPCLEP și ce nu face
SPCLEP lucrează doar cu actele de stare civilă și cu cele de identitate. Nu se ocupă de succesiune, de pensii sau de bunurile celui decedat. Pentru un deces petrecut în străinătate, actul străin se transcrie tot aici, prin transcrierea certificatului de deces.
Pentru o înmormântare în Satu Mare sau Baia Mare, noi pregătim dosarul pentru starea civilă, iar tu mergi cu el să declari decesul.
Întrebări frecvente
Pot declara decesul la SPCLEP de domiciliu?
Regula este ca actul de deces să se întocmească la SPCLEP sau la primăria din localitatea unde s-a produs decesul. Întreabă la ghișeu dacă declari în altă parte, dar pornește de la locul decesului, așa cum scrie în Legea 119/1996.
Surse
Agent funerar la Kirilă Funerar. Scrie ghidurile noastre despre acte și ajutoare, cu informații verificate la zi.
