Definiție
Apostila este un certificat aplicat pe un act oficial, sau atașat lui, care îl face valabil în statele care au aderat la Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961. Confirmă semnătura, calitatea celui care a semnat și ștampila de pe act, nu conținutul lui. România a aderat la Convenție prin OG 66/1999.
- Bază
- Convenția de la Haga, 5 octombrie 1961
- În România
- OG nr. 66/1999
- Cine o aplică
- Prefecturi, tribunale, camerele notarilor
- Între state UE
- Nu se cere pentru actul de deces
La ce folosește după un deces
Când un român moare în străinătate, certificatul de deces este emis de autoritățile țării respective. Ca să fie folosit în România, de exemplu pentru transcrierea certificatului de deces, actul străin trebuie de regulă apostilat în țara care l-a emis și apoi tradus în română.
Invers, un act românesc, cum ar fi certificatul de deces eliberat aici, primește apostilă dacă va fi folosit într-un stat al Convenției.
Cine aplică apostila în România
Sunt trei autorități, după tipul actului. Instituția prefectului apostilează actele administrative, inclusiv certificatele de stare civilă în original. Tribunalele apostilează hotărârile judecătorești. Camerele notarilor publici apostilează actele notariale, inclusiv traducerile legalizate. Pentru actele în format electronic, prefecturile oferă serviciul și online, prin platforma HUB a Ministerului Afacerilor Interne.
Apostila se aplică doar pe acte emise de autoritățile române, prezentate în original. Un act străin primește apostila în țara care l-a emis.
Când nu îți trebuie apostilă
Între statele Uniunii Europene, Regulamentul (UE) 2016/1191 scutește actele publice de stare civilă, inclusiv cele de deces, de apostilă. Un certificat de deces emis în Italia sau în Germania se folosește în România fără ea. Nici extrasul multilingv eliberat în statele Convenției de la Viena din 1976 nu are nevoie de apostilă.
Dacă țara nu a aderat la Convenția de la Haga și nu are un tratat cu România, în locul apostilei se face supralegalizarea.
Cum te ajutăm la o repatriere
La o repatriere, noi obținem de la autoritățile străine certificatul de deces, pașaportul mortuar și traducerile. Tu primești actele pregătite pentru starea civilă din România.
Surse
- Emiterea apostilei pentru actele oficiale administrative, HUB MAI
- MAE: Aplicarea apostilei în România
- HCCH: Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961 (Convenția Apostilă)
- Regulamentul (UE) 2016/1191 privind circulația documentelor publice (EUR-Lex)
- Kalimera: Traducere autorizată, legalizată sau apostilată
- SPCLEP Oradea: Transcrierea certificatului de deces cu apostilă
Agent funerar la Kirilă Funerar. Scrie ghidurile noastre despre acte și ajutoare, cu informații verificate la zi.
