Definiție
Extrasul multilingv de deces este un document eliberat de starea civilă pe un formular tip, cu rubrici în mai multe limbi, pe baza actului de deces. Este prevăzut de Convenția de la Viena din 1976 a Comisiei Internaționale de Stare Civilă. În statele care au aderat la Convenție se folosește fără traducere și fără legalizare.
- Bază
- Convenția de la Viena, 1976 (CIEC nr. 16)
- În România
- Legea nr. 119/1996, art. 10; Legea 65/2012
- Cine îl primește
- Familia și persoanele îndreptățite
- Traducere
- Nu, în statele Convenției
Când îți folosește
Dacă familia are nevoie de actul de deces într-o altă țară, de exemplu pentru o bancă, un angajator sau o casă de pensii străină, extrasul multilingv te scutește de traducere. Îl ceri la SPCLEP care are actul de deces. Se eliberează membrilor familiei, persoanelor îndreptățite sau unei persoane cu procură notarială specială (Legea 119/1996, art. 10).
Și la o repatriere poate ajuta: unele state emit, la cerere, extras multilingv de deces, pe care starea civilă din România îl poate citi fără traducere.
Pe formular, rubricile au simboluri și denumiri standard, așa că un funcționar din altă țară găsește numele, data și locul decesului fără să știe limba română.
Extras multilingv sau formular standard UE
Uniunea Europeană are, prin Regulamentul (UE) 2016/1191, formulare standard multilingve. Ele seamănă cu extrasul, dar nu sunt documente de sine stătătoare:
- extrasul multilingv de la Viena înlocuiește certificatul de deces în statele Convenției;
- formularul standard multilingv UE se atașează certificatului național și îl însoțește mereu;
- cu formularul atașat, actul de deces circulă între statele UE fără traducere, iar actele publice de deces nu au nevoie de apostilă între statele membre.
Ce faci pentru un deces în străinătate
Pentru transcrierea certificatului de deces emis în altă țară, starea civilă cere actul străin. Dacă vine pe formular multilingv sau cu formularul UE atașat, de obicei nu mai e nevoie de traducere legalizată. Altfel, actul se traduce.
La o repatriere, noi obținem certificatul de deces, pașaportul mortuar și traducerile de la autoritățile străine.
Surse
- Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, forma consolidată (Primăria Tansa)
- Eliberarea extraselor multilingve de stare civilă (EVP Râmnicu Vâlcea)
- Extras multilingv al actului de deces, model (Ambasada României la Haga)
- Formular standard multilingv deces, Anexa III (DGEP MAI)
- Regulamentul (UE) 2016/1191 privind circulația documentelor publice (EUR-Lex)
- Portalul e-Justiție: Documente publice, formulare standard multilingve
Agent funerar la Kirilă Funerar. Scrie ghidurile noastre despre acte și ajutoare, cu informații verificate la zi.
